行程应该包括活动, travel dates, times, destinations, locations, 和运输.
查看示例行程
一旦您创建了您的旅行行程，请安排与国际商会顾问的预约, Karla Guzman Mohedano, guzmanmohedanoka@d3africa.net
在本次会议期间，你们将:
-提交您的完整行程以生成一个TR编号
-收到完成您的旅行请求(TR)所需的所有旅行表格和返回完成表格的时间表.
-如果适用，计算最高餐费报销
-讨论所有旅行预订和登记流程
旅行表格必须在旅行日期前至少2-6周由学生生活办公室完成并审查，具体取决于您要去的地方. 此外，所有旅行的学生和工作人员也需要豁免表格. 请将豁免表格连同已填妥的旅行证件一并递交给学生生活秘书.
你应该在旅行前至少两(2)周完成你的旅行表格. 这将为获得国际商会顾问的批准留出时间，他对校园俱乐部负有监督责任.
如果实地考察或短途旅行超出了加州的地理边界, 你应该在旅行前至少六(6)周完成你的旅行表格. This will allow time to obtain approval of the ICC Advisor who has oversight responsibility for campus clubs; approval of the Vice President for Student Services; and approval of the Butte College 校董会 at least one month before travel is to occur.
*所有的俱乐部旅行必须在出发前得到相应的管理人员的批准. 迟交旅行表格可能导致不能旅行.
在你返回后的两周内，你必须与学生生活秘书会面，以关闭你的旅行请求. 此流程将启动报销、里程和任何其他产生的费用.
请带上所有适用的材料:
-膳食致谢
-住宿退房组合
-注册收据
-汽车租赁或的士收据
-停车收据
-其他与旅行有关的收据(包括运输燃料)
俱乐部可以用他们的俱乐部账户支付旅行费用.
俱乐部可以通过A.S. 授予过程. 补助金申请必须在旅行前一个学期提交.
内容编辑器:
朱莉Cole-Barrett
(530) 895-2282
